Actiris: Samenbrengen van 3 arbeidsbemiddelingsdiensten in een gezelligere omgeving

Het project dat van nul af aan begon, beoogde het samenbrengen van Actiris, VDAB en Bruxelles Formation. Drie openbare diensten, hetzij 1.075 werkposten, die verhuizen naar een nieuw centraal hoofdkantoor: de Astro-toren (36.000 m²). GLOBAL heeft in het kader van een tijdelijke vereniging (G2A) samengewerkt met Art & Build en Anixton. De opdracht van bijstand aan de bouwheer heeft in het bijzonder gesteund op het zoeken naar een gebouw, het bepalen van de ruimtelijke behoefte, het ontwerp van de binnenhuisinrichting en de uitvoeringsopvolging.

Het was een enorm avontuur, vol plotwendingen en aanpassingen, met aan de finish een mooi evenwicht en een erg tevreden klant.

Géraldine de Brouwer, Architecte, Projectmanager Projectleider verhuizing Actiris

Aangegane uitdagingen

Beheren van een complexe koers

De drie instellingen hadden verschillende behoeften. Er diende gewerkt te worden met de periodieke verandering van het bereik en binnen een politiek gecompliceerde timing.

Bepalen van de adequate werkwijze

Een gebouw vinden om de 3 arbeidsbemiddelingsdiensten in onder te brengen vereiste de correcte inschatting van de behoeften van de verschillende afdelingen. Door hun werking te analyseren, heeft GLOBAL een werkwijze kunnen bepalen die geschikt was om het bestek te bepalen.

Wijzigen van een gerationaliseerde werkomgeving

Overtuigen van het belang om over te stappen van kantoren met wanden en open werkzones in kleine landschappen, die het mogelijk maken het dagelijks leven van de werknemers en bezoekers te verbeteren.

Gevolgde stappen

De behoeften inschatten

De belangrijkste functie van GLOBAL was het inschatten van de behoeften door de afdelingen te betrekken, hun werking te analyseren en te bekijken welke toekomstplannen ze hebben.

global actiris lande dots

De plannen ontwerpen

Eenmaal de gebouwkeuze vast stond, hebben de teams van GLOBAL opeenvolgende plannen getekend om de open zones, onthaalzones, rustzones te implementeren…

global actiris prolicht_glorious_4000

Inrichten

Na het tekenen van een sober project, het selecteren van het meubilair in overeenstemming met het bedrijfsimago en het opstellen van de bestekken, is GLOBAL overgegaan tot de inrichting.

global actiris dots-01-b

Verkregen resultaten

Meer transparantie

Voortaan geniet 90% van de ruimtes, in vergelijking met 60% in het verleden, van natuurlijke verlichting. De installatie van een groot aantal glazen wanden in een gebouw met weinig diepte, heeft het mogelijk gemaakt de kantoren in licht te laten baden en de gebruikers meer transparantie op te leveren.

Meer ontmoetingen

Dankzij minder wanden, minder gangen en meer coffee corners kan het personeel elkaar regelmatig tegen het lijf lopen, een babbeltje slaan en wordt de communicatie zeker bevorderd.

Verwelkomend en discreet.

De nieuwe inrichting is uitnodigend en discreet. Ze omvat een onthaalzone die de juiste omvang heeft voor het aantal mensen dat toestroomt bij Actiris. Een weldoordachte bewegwijzering vereenvoudigt het gebruikerstraject. De akoestiek werd bestudeerd om het comfort van de gebruikers te verbeteren.