Tech Lounge, de technologische hub van Agoria

De opdracht van Agoria bestaat erin de Belgische ondernemingen die dat wensen te helpen bij hun ontwikkeling door de integratie van een sterke technologische dimensie. Agoria geeft informatie en ‘insights’ over de betreffende sector en biedt een reeks diensten en faciliteiten. Begin 2018 opende Agoria in samenwerking met Blue Point de deuren van Tech Lounge. Deze ruimte voor co-working biedt een geheel van innovatieve werk- en samenwerkingstools waaronder een aula met digitale muur en een Xerox ‘Classroom of the Future’ die een ware revolutie vertegenwoordigt binnen de opleidingsmodellen in ondernemingen.

“De markt verandert. De vakgebieden evolueren. Wij proberen pioniers te zijn, het voorbeeld te geven inzake inrichtingen en werkmethodes. We zijn ervan overtuigd dat de Tech Lounge met zijn bijhorende flexibiliteit de toekomst is. De talenten van morgen worden van nature aangetrokken door een dergelijke omgeving.”

Philippe Van Wichelen Technology and Project Manager

Aangegane uitdagingen

New way of working

GLOBAL wil de monotonie van een werkdag doorbreken door een ervaring “zoals thuis” voor te stellen die gericht is op het welzijn van de bezoekers. De verschillende ruimtes laten toe een werkomgeving à la carte te kiezen, van de aula tot de individuele bubble en de zithoek met Fatboys en een uitzonderlijk uitzicht over het noorden van Brussel. De plaatsen zijn moduleerbaar en afsluitbaar om de organisatie van evenementen te vergemakkelijken. We hebben aan alles gedacht, zelfs aan de kwaliteit van de koffie. Op dit moment wordt nagedacht over een open haard.

Projectbeheer van A tot Z

De Tech Lounge is een ambitieus project dat van A tot Z beheerd werd door GLOBAL en G Entreprises. De creativiteit van het ontwerp werd gekoppeld aan een perfect rationele benadering van de verwezenlijking.

Gevolgde stappen

Ontwerp en definiëring van een programma

De eerste stap van het project bestond erin te doen dromen en te overtuigen. Er werden 3D’s gemaakt die de besluitvormers bij Agoria de mogelijkheid boden om zich in de ruimte te projecteren met behulp van een virtuele bril. Na de ontwerpopdracht werkte GLOBAL aan de uitwerking van het uitvoeringsplan, de haalbaarheidsanalyse van het project en, ten slotte, de uitvoering van de werkzaamheden via G Entreprises.

AGORIA_DET_ARBRE_BLEU

Aanpassing van de bestaande installaties

De bestaande installaties werden aangepast (HVAC elektriciteitsnet). De compartimentering werd veranderd om maximaal te profiteren van de transparantie om de ruimte te vergroten en lichter te maken.

rhythm-horizontal-pendant-light-87-cm-height-vibia-arik-levy-clippings-9529911

Meubilair en inrichting

GLOBAL stond in voor de meeste keuzes wat inrichting en meubilair betreft en integreerde onder andere een Bar & Food Caravan, een aula en een gaming zone. Om haar leden op de eerste plaats te zetten integreerde Agoria een deel van het meubilair van partnerondernemingen die actief zijn in de sector van de inrichting.

sonic_chair_05

Les résultats obtenus

Gebruik van de technologische tools

Een van de grote uitdagingen van het project bestond erin de technologie toegankelijk te maken en er een ware troef voor de gebruikers van te maken. Wel, dat is gelukt: de geïntegreerde tools – waaronder de digitale muur voor brainstormingsessies – worden gebruikt en erg gewaardeerd. Ze vormen de grootste aantrekkingskracht van de Tech Lounge.

Een toeloop die blijft groeien

De dag na het einde van de werkzaamheden kwam de helft van het personeel van Agoria – ondergebracht in de kantoren op de lagere verdiepingen – spontaan in de Tech Lounge werken. Nauwelijks enkele weken na de opening kon deze plek al rekenen op een grote bezettingsgraad.

Een tevreden klant, projecten in het vooruitzicht

De feedback na de opening van de Tech Lounge was heel positief.

Er wordt een gelijkaardig project bestudeerd voor een andere Belgische stad.