Nieuwe methodes voor een nieuwe boost

ALD Automotive is als bedrijf actief in autoleasing en zachte mobiliteitsoplossingen. Het Belgische bijkantoor van de onderneming – vroeger gevestigd aan de Kolonel Bourglaan – besliste in 2018 zijn intrek te nemen in de Bourgetlaan. Deze dynamische, meer stedelijke wijk van Evere, is vlotter bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor de inrichting van de nieuwe lokalen werd een projectoproep gelanceerd. De keuze viel op GLOBAL, wegens hun ervaring met de toepassing van nieuwe werkmethodes waarin het welzijn van de medewerkers, flexibiliteit en duurzaamheid van de ruimten hand in hand gaan.

Met de ‘New Way of Working’ beschikken wij niet langer over individuele kantoren, maar over gedeelde werkposten die zijn aangepast aan verschillende soorten activiteiten. Onze nieuwe werkruimten bevorderen de samenwerking en communicatie.

Pascale Huppertz, Office Manager - ALD Automotive Belgium

Aangegane uitdagingen

Verkeersstromen hertekend

Een van de belangrijkste uitdagingen van het project bestond in het hertekenen van de interne verkeersstromen. Het trappenhuis dat de door ALD Automotive gebruikte verdiepingen (+5, +6 en +7) verbindt, werd geprivatiseerd en onderging een complete facelift die de geschiedenis van de organisatie weergeeft. Op de verdiepingen zelf organiseerde GLOBAL niet rechtlijnige verkeersstromen om een gangeffect te vermijden, de ruimte te doorbreken en perspectieven te scheppen die de ruimte tot leven brengen.

Implementatie van het flex office

ALD Automotive wilde overschakelen van een cultuur van afgescheiden kantoren naar de ‘flex desk’. GLOBAL implementeerde deze nieuwe samenwerkingsmethoden door verschillende ervaringen te scheppen op basis van het activiteitstype. Er werden 40 vergaderzalen (de 6 directiekantoren dienen ook als vergaderzaal) en themazalen geïntegreerd, waaronder een “creative room”, een “zen room” (rustzaal), een sportzaal en “phone booths”. Voor de 3 verdiepingen is er slechts één coffee corner op +6, naast de onthaalzone, om informele ontmoetingen tussen alle medewerkers van ALD te bevorderen.

Verdeling van de ruimten en welzijn

GLOBAL bedacht “homebase” open spaces op mensenmaat, voor maximaal 16 personen, gescheiden door vergaderzalen en eilandjes van afgescheiden kantoren. Deze verschillende “eilandjes” volgen mekaar op de verdiepingen op. De verdeling van de ruimten, de akoestiek en de vegetatie (inerte planten en planteneilandjes) dragen bij tot het welzijn en de productiviteit van de medewerkers.

Gevolgde stappen

Invoering van het NWOW-concept

GLOBAL begon met een onderzoek van de reële behoeften van de organisatie aan werkposten, via een workshop met de topmensen van ALD Automotive. GLOBAL daagde hen uit om tot een eerste aangepast en flexibel inrichtingsprogramma te komen.

15_4221_033

Inrichting van de verkeersstromen

Vervolgens richtte het onderzoek zich op de verkeersstromen en de eerste composities per verdieping van de “harde” kernen (al wat afgescheiden is). In dit stadium werden ook alle structurele curves getekend. Deze opdracht binnen de opdracht maakte het mogelijk om het DNA van ALD te integreren, dankzij een mix van dynamisme, soberheid en fun.

menuiserie_ETAPE_4221_097

Verkregen resultaten

Welzijn op alle verdiepingen

Iedereen bij ALD Automotive is het erover eens: de invoering van de nieuwe werkmethodes bevordert het welzijn.

Projectbeheer zonder verrassingen

GLOBAL stond in voor het beheer van de werken. Planning en budget werden nageleefd. Tijdens het verloop van de werken kwamen er zelfs onvoorziene vragen bij, die zonder meerprijs werden uitgevoerd.

Een flexibele en duurzame structuur

Er werden 250 werkposten ingericht, maar de door GLOBAL bedachte ruimten houden rekening met de toekomstige ontwikkelingen van de organisatie. ALD Automotive kan de komende jaren tot 300 personen huisvesten.