Elia: een geslaagde uitvoering

Volledige transformatie van het hoofdkantoor aan de Keizerslaan te Brussel. Herinrichting van 6 verdiepingen, van elk 1.000 m², en aanbreng van een nieuwe werkdynamiek voor de 360 werknemers die er werken. GLOBAL had de opdracht het door ELIA voor het gebouw in de Montoyerstraat bedachte concept SWOW (Smart Ways of Working) over te brengen. Het resultaat kwam tot stand dankzij een creatieve samenwerking tussen GLOBAL en Elia.

Het project werd zeer goed voorbereid en verliep als vanzelf! Het resultaat is zo mooi: licht, kleurrijk en tof. Het is geslaagd!

Jan Windels, Critical Installations, Admin Support & Fleet bij Elia.

Uitdagingen waaraan we het hoofd moesten bieden

Uitwisselingen tussen de diensten mogelijk maken

De voormalige inrichtingen waren donker, afgeschermd. De open ruimte ten volle benutten zonder aan werkcomfort in te boeten was een grote uitdaging. Afwisseling brengen in de verschillende verdiepingen zonder de samenhang te verstoren.

Het personeel overtuigen

Het personeel van Elia voedde de vrees voor SWOW, door het concept te associëren met visueel ongemak, lawaai en eentonigheid. Het was noodzakelijk het personeel te begeleiden.

De werken uitvoeren in een druk gebouw

De opdracht bestond eruit de interventie te beperken tot maximaal één jaar; trapsgewijs uitvoeren van de werken en hinder die verband hield met stof en lawaai beperken. Dit vereiste heel wat organisatie en planning.

Gevolgde stappen

Heruitvinden van de ruimtes

GLOBAL heeft de lawaaierige zones afgescheiden van de rustige zones, terwijl een maximum aan licht van de ene gevel tot de andere behouden wordt. Specifieke ontmoetingszones werden ontworpen: coffee corners, bibliotheek, game room

gloabl etape 1 elia alcove work 1 seul

Keuze aanbieden

De teamleiders kunnen een keuze maken uit een gevarieerde ruimtecatalogus: cocoons, bubbles, cockpits, lounge, silent rooms… Een sterk kleurenspel en een bewegwijzering bieden de nodige bakens.

global elia etape 3 fritz hansen eeg rouge jaune

De volgorde van de verhuizing bepalen

Verschillende scenario’s werden uitgewerkt met het oog op het beperken van het aantal dubbele verhuizingen.

global-elia-etape-2-nud-collection-3

De bereikte resultaten

Elke verdieping heeft haar kleur

Bij Elia is elke verdieping gewijd aan een functie. Om de gebruikers een herkenningspunt te bieden, heeft GLOBAL elke verdieping een specifieke sterke kleur gegeven, die overgenomen wordt op de muren en tapijten.

Geïnvesteerde zones

Het personeel heeft zich alle zones eigen gemaakt en dat werkt! Zelfs wanneer dit in het begin niet aansloot bij de bedrijfscultuur. Op de benedenverdieping werd een hub geïnstalleerd voor externen, de pers, partners….

Een succes buiten de bedrijfsmuren

De voorgestelde keuzes zijn DE referentie geworden voor alle kantoren van Elia. Meer en meer externen vragen om in het kantoor aan de Keizerslaan te werken.